Políticas de Uso Intranet

Políticas de uso Intranet

La Cooperativa de Entidades de Salud del Risaralda – COODESURIS, identificada con el NIT. 800.197.111-7, persona jurídica sin ánimo de lucro de naturaleza privada, domiciliada en Pereira Risaralda; recuerda a todos sus empleados y contratistas con acceso a la intranet CINCO, que la información aquí contenida es de carácter confidencial, y su uso está destinado única y exclusivamente a la ejecución de actividades laborales y contractuales. 

La información documentada (procedimientos, manuales, instructivos, caracterizaciones de procesos, registros, formatos, entre otros) que se encuentra en CINCO perteneciente al Sistema de Gestión de la Calidad de Coodesuris, podrá ser consultada y descarda, pero está estrictamente prohibida su divulgación con terceros; exceptuando las visitas o auditorías realizadas por Organismos de Vigilancia y Control. 

Teniendo en cuenta el acuerdo de confidencialidad o cláusula de confidencialidad (cuando aplique) firmada entre COODESURIS y sus empleados y contratistas, la información de carácter comercial, financiera y/o corporativa, que se cargue a través de CINCO, no será:  

➢    Utilizada fuera del ámbito laboral;  

➢    Divulgada en entornos sociales y/o personales;  

➢    Publicada a través de medios de comunicación o redes sociales; o 

➢    Compartida con terceros que no correspondan.  

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, la cooperativa obtiene su consentimiento para el tratamiento de datos personales a través del formato SR-FO004 Autorización para el Tratamiento de Datos Personales, adicionalmente, informa las finalidades de tratamiento dentro de las cuales se encuentra: 

“1. j. Cualquier otra operación necesaria para el desarrollo del objeto social de COODESURIS” 

Se les recuerda además, que desde el Área de Comunicación de la cooperativa, se pueden verificar las páginas sobre las cuales realizan una consulta al estar conectados a la intranet, y que cualquier uso inadecuado podrá ser sancionado de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo. 

La cooperativa hace de su conocimiento que el encargado de tratamiento de la información contenida en CINCO, es la empresa EXUS; a través del siguiente link podrán consultar su política de tratamiento de datos personales:  

https://www.exus.com.co/es/politica-de-privacidad-y-tratamiento-de-datos-personales-BA30. 

Toda la información adicional que requieran los empleados frente al uso de sus datos personales de manera institucional, podrá ser solicitada al correo electrónico oficialcumplimiento@coodesuris.com